강의 소개

강의 대본

이번 수업에서 여러분께서 학습하실 내용을 안내해 드리겠습니다. 우리 수업은 엑셀을 이용해서 엑셀 프로그램에서 데이터를 시각화하는 다양한 방법 또 이때의 주의사항이라던가 비즈니스적인 데이터를 어떤 식으로 표현을 하면 조금 더 효과적인가 라고 하는 부분들을 훑어보는 이러한 수업입니다. 우리가 엑셀에서 데이터를 시각화 한다 라고 하면 많은 분들이 어떤 분께서는 차트를 떠오르시고 어떤 분께서는 조건부 서식 이라던가 스파크 라인 이라던가 이런 것들을 떠올리실 텐데요 결국 데이터 시각화 라고 하는 것은 우리가 데이터를 누구나 다 쉽게 알아볼 수 있는 형태로 바꿔줌으로써 데이터를 쉽게 알아볼 수 있는 형태로 나타내 줌으로써 어떤 인사이트를 도출할 수 있게 도와주기 위해서 데이터를 다양한 방식으로 표현을 해주는 것 이것이 바로 데이터 시각화다 라고 말할 수가 있습니다 엑셀은 이런 측면에서 크게 두 가지 형태의 시각화를 가지고 있는데요 하나는 엑셀의 원래 워크시트에 존재하고 있는 셀 그리고 이 셀에 표현되는 각각의 값들을 다양한 색이라던가 그림이라던가 아니면 텍스트의 옵션을 줌으로써 표현 방법을 바꿔주는 이러한 시각화가 있습니다 우리가 이것을 서식이라고 합니다 그래서 우리는 이번 수업의 전반부에 엑셀의 값을 시각화해주는 서식 시각화에 관해서 다뤄볼 예정입니다. 첫 번째로는 셀의 서식을 지정하고 또 표의 서식, 스타일을 만들어내는 방법 등에 대해서 알아보려고 합니다 셀과 표로 데이터를 표현하는 이러한 값을 표현해주는 수단에 대해서 엑셀 워크시트를 기반으로 한 값 표현에 대해서 서식을 설정함으로써 데이터의 형식을 바꾼다거나 아니면 다양한 표현 방법 글자의 표현법 이런 것들 스타일을 바꾸고 저장하고 복사해서 적용하는 이러한 일련의 과정들을 좀 깊게 다뤄보려고 합니다 셀이나 표의 서식이라고 하는 것은 워크시트에 고정된 영역 정해져 있는 범위에 대해서 서식을 정해주는 겁니다 그런데 상황에 따라서는 우리가 어떠한 셀에 대해서 어떠한 범위에 대해서 미리 서식을 설정하기가 굉장히 애매한 경우가 있습니다 조건이 존재하는 거죠 조건이 존재해서 특정 조건을 만족할 경우에는 어떠한 서식을 주고 이 조건을 만족하지 않는다면 어떠한 서식을 적용하지 않는다 라고 하는 것도 설정해 줄 수가 있습니다 조건부 서식 셀과 표에 지정된 서식을 다루는 방법에 이어서 조건부 서식을 이용하는 방법을 다뤄보려고 합니다 그래서 조건부 서식에는 어떠한 종류가 있고 우리가 이 조건부 서식을 이용해서 어떤 것들을 할 수 있는지 또 비즈니스에서 보고서를 만드는데 조건부 서식을 활용해서 우리가 표현하고자 하는 바 우리가 전달하고자 하는 바를 어떻게 더 효과적으로 전달할 수 있는지 다양한 형태의 모습을 보여주려고 합니다 또 더불어서 조건부 서식과 더불어서 스파크 라인이라고 하는 개체도 다뤄보도록 하겠습니다 셀과 표의 서식, 스타일 그리고 조건부 서식, 스파크 라인 등 이런 것들을 모아서 우리가 워크시트의 값 시각화, 서식 시각화라고 표현을 하는데요 이러한 시각화 말고도 대표적인 시각화가 하나 더 있습니다 엑셀의 또 다른 시각화 그건 바로 차트를 만들어 내는 거죠 차트는 다른 말로 시각적 개체라고 합니다 엑셀에는 굉장히 많은 시각적 개체 이 차트들이 존재를 하는데요 엑셀의 차트들은 기본적으로 우리가 이 차트에 대해서 어떠한 옵션을 주고 서식을 설정할 수 있는 다양한 영역들이 존재합니다 데이터 영역이라던가 데이터 계열 영역, 차트 영역, 축 영역 등 다양한 영역들을 우리가 어떻게 이해해야 되고 이러한 영역에 대해서 설정을 해 줄 때 어떤 부분들을 신경써서 봐야 되는 건지 라고 하는 부분들 우리가 다양한 엑셀의 차트에 대해서 공통적으로 적용할 수 있는 세팅 방법을 전반적으로 알아보려고 합니다 그런 다음에 전체적인 차트를 다루는 방법을 안 다음에 우리가 그 중에서도 특히 대표적인 차트 라고 할 수 있는 뭐 막대형 차트 라던가 꺾은선형 차트 같은 이런 기본적인 차트 에 대해서 추가적으로 알아보고요 그리고 이것 외에도 폭포 차트 라던가 선버스트 트리맵 같은 이러한 특별한 목적을 가지고 있는 차트들은 어떻게 만들고 이 차트에 대해서 필요한 설정을 어떻게 하는지 어떤 경우에 이러한 차트를 사용하게 되는지 사용하게 되는 비즈니스적인 상황에 대해서도 좀 같이 폭넓게 알아보려고 합니다 우리가 기본적으로 엑셀에서 차트를 만들고 꾸미는 것들은 특별히 체계적으로 배우지 않아도 누구나 기본적으로 조금만 다뤄보시면 쉽게 하실 수 있습니다 하지만 의외로 많이 차트를 만들어 보신 분들도 의외로 데이터를 가지고 원하는 차트를 만들려고 하는 순간 잘 안 되는 경우를 볼 수가 있거든요 우리가 원하는 대로 차트의 모양이 나오지 않을 때 대표적인 경우 데이터가 떨어져 있을 때 우리가 차트를 구성해야 되는 데이터들이 한 군데 모여 있지 않고 막 떨어져 있을 때 이런 경우에 우리가 어떻게 이런 문제를 해결해야 되는 것인가 또 어떤 특정한 데이터가 어떠한 차트가 실제로 사용하지 않고 있는 데이터를 차트에서 뭐 부가적으로 좀 표현을 하는 방법은 없는가 이런 다양한 문제들에 대해서 우리가 차트 시각화를 하면서 우리가 일상적으로 부딪히게 되는 다양한 어떤 문제들을 어떤 식으로 해결할 수 있고 어떠한 방식으로 접근하는 것이 쉽게 특별한 오류 없이 우리가 원하는 차트를 만들어 내는 방법인가 라고 하는 방법을 같이 살펴보려고 합니다 그런 다음에 여러분께서 또 제가 비즈니스적인 데이터를 다룰 때 누구에게나 쉽게 효과적으로 이 데이터의 상황을 설명하고 또 우리 자신이 이 값으로 요약된 데이터를 봄으로써 조금 더 인사이트를 빨리 얻을 수 있는 활용도가 높은 대표적인 시각화 차트들이 몇 개 있습니다 예를 들면 중첩 막대 그래프라던가 덤벨 차트 또 이격된 차트라던가 간트 차트 같은 것들이 있는데요 이러한 차트들은 엑셀의 기본 차트를 활용해서 만들지만 사실은 최종적인 결과물인 차트들만 딱 봤을 때는 어떻게 만드는지 쉽게 짐작하기가 좀 어렵습니다 그래서 간트 차트, 이격 차트, 덤벨 차트, 중첩 막대 그래프 같은 것들을 어떻게 만들고 어떤 상황에서 이런 차트들을 활용할 수 있는지 또 다른 상황에서 활용한다면 어떤 식으로 우리가 이것을 이해하고 쓸 수 있는지 두루 살펴보는 시간을 갖도록 하겠습니다 이렇게 개별적인 차트 개체들을 하나씩 만들어 냈을 때 개별적인 차트를 만드는 방법에 이어서 이렇게 만들어진 여러 개의 차트들을 한 자리에 모아두고 이렇게 한 자리에 모은 차트를 우리가 원하는 조건에 맞춰서 내가 원하는 조건, 원하는 필터를 걸었을 때 해당하는 차트들이 모두 한 번에 여러 개 다중 개체가 한 번에 반응을 해서 데이터를 표현을 해주게 되는 반응형 인터랙티브 대시보드 라고 하는 것을 만들고 설정하는 방법 엑셀에서 이러한 인터랙티브 대시보드를 만드는 방법까지 서식의 시각화부터 엑셀 워크시트 한 칸 한 칸에 테두리를 주고 글씨 크기를 맞추고 정렬하고 색깔을 주는 것부터 시작해서 조건에 따라서 서식이 바뀐다 라던가 또 차트를 만들고 차트에 대한 설정을 하고 문제를 해결하고 우리가 비즈니스에서 많이 사용하는 이러한 대표적인 차트들을 만들고 또 여러 개의 차트가 한 자리에 있을 때 어떻게 대시보드를 구성할까 라고 하는 것을 단계적으로 하나씩 하나씩 하나씩 이번 수업에서 모두 다뤄보도록 하겠습니다