여러 파일의 데이터 레코드를 하나로 합치기

이번 영상에서는 여러 파일에 나눠져 있는 데이터들의 레코드 행을 하나로 합치는 방법에 대해서 함께 알아보도록 하겠습니다 여러분께서 가지고 계시는 이 실습 자료 중에서 파일로 나뉜 데이터 레코드 통합 이라고 하는 이 폴더를 한번 열어보도록 하겠습니다 폴더를 열어보시면 폴더 안에는 여러 파일이 들어있는데요 지금 보시는 것처럼 1월, 2월, 3월의 판매 데이터가 들어 있습니다 M 패션 쇼핑몰의 판매 데이터가 1월 2월 3월로 나눠져 있는 거예요 우리가 통상적으로 이런 경우가 많이 있죠 사람에 따라서 파일을 따로 만든다거나 아니면 제품별로 만든다거나 지점별로 만든다거나 또 흔히 하는 것이 이제 어떤 시간을 기준으로 해서 월별 판매 데이터를 1월이면 1월 1일부터 31일까지 판매를 쭉 기록하고 딱 마감이 되면은 그 파일엔 더 이상 기록하지 않고 2월은 2월 판매 데이터에 기록하는 방식으로 통상적으로 파일을 많이 관리합니다 꼭 월뿐만 아니라 주 단위거나 일 단위로 그렇게 하시는 경우도 있죠 이러한 판매 데이터는 예를 들어서 M 패션몰의 쇼핑몰 데이터는 1, 2, 3월로 나눠져 있긴 한데 사실 기본적인 어떤 필드의 구조 자체는 조금 비슷하겠죠 1월 판매 데이터 한번 열어볼게요 예를 들어서 1월 판매 데이터를 열어보시면 지금 보시는 것처럼 주문일 정보가 있구요 A열부터 봐야겠죠 기본적으로 주문번호가 있고 주문일 정보가 있습니다 이제 주문번호, 주문일, 주문시각이라던가 어떤 고객에게 판매되었다 라고 하는 정보가 담겨져 있고 주문일이 2026년 1월 1일 회사 입장에서는 데이터를 좀 효율적으로 관리하기 위해서 이렇게 1월 데이터는 1월이라고 하는 파일에 저장하고 2월 3월 각각의 월을 개별적으로 저장해서 관리한다고 해도 예를 들어 우리가 뭐 2026년도에 전체적인 매출 현황을 보고 싶다 라고 하면 1월 2월 3월에 데이터가 다 한 군데 있어야만 월별로 매출액이 어떻게 되었는가 라고 하는 것을 요약할 수가 있는 거잖아요 그런 경우에 회사의 방침으로 데이터가 나눠져 있는데 나는 이것을 여러 파일로 데이터가 나눠져 있는데 나는 이것을 통합해서 하나로 봐야 된다 라고 할 때 많은 분들이 하시는 게 뭐냐면 이렇게 파일을 1월 달이면 1월 달 파일을 열어두고 그리고 2월 파일을 열어서 1월 파일이 끝나는 곳 여기 552번 행부터 2월 파일을 전체 Ctrl A, Ctrl C 복사해서 1월 밑에다가 2월 거 이렇게 복사해서 붙여넣기 또 3월 거 복사해서 붙여넣기 이런 식으로 하나로 실질적으로 합쳐가지고 그때 비로소 피벗 테이블을 만들고 분석하시는 경우가 많이 있으세요 하지만 이렇게 해야 되는 게 한 50개월 60개월 된다면 굉장히 복잡한 일이 되는 거죠 그래서 우리는 이렇게 각각 파일별로 1월 2월 3월 나눠져 있는 파일들을 얘네들을 하나로 실질적으로 합치지 않고 Ctrl C Ctrl V 해서 합치지 않고 다른 방법으로 하나로 통합해서 만들어 보도록 하겠습니다 그걸 하기 위해서 여러분께서는 이 파일은 닫으시고 비어있는 엑셀 통합 문서를 하나 열어 보시겠습니다 우리는 어떻게 이걸 처리하려고 하냐면요 지금 이제 우리는 비어있는 엑셀 통합 문서 새로운 엑셀 통합 문서를 하나 열었습니다 비어있어요 비어있는데 여기에 1월 달에 판매 데이터를 가지고 있는 엑셀 파일 2월 3월 이렇게 판매 데이터를 가지고 있는 파일이 있습니다 이 각각에서 이렇게 파일을 연결만 만들기로 비어있는 엑셀 파일로 일단은 다 가지고 올 거예요 그런 다음에 요렇게 한자리에 불러 모아서 이것들을 하나로 묶어 주는 작업을 하도록 하겠습니다 각각 개별적으로 일단 불러온 다음에 이 세 개를 모두 비어있는 파일에 집합시켜서 딱 묶어 주는 거죠 우리가 요 작업을 쿼리 추가 라고 하는데요 쿼리 추가 작업을 해보도록 하겠습니다 자 그럼 일단 1월에 데이터부터 가지고 와야겠죠 이쪽에 있는 데이터 가져오는 거 많이 하셨죠 데이터 탭에 새 쿼리에서 파일에서 엑셀 통합문서에서 가지고 오겠습니다 파일에서 엑셀 통합문서에서 저는 바탕화면에 이미 꺼내놨기 때문에 여기 1월 판매 데이터 선택해서 가져오기 하겠습니다 탐색창이 떴고요 표를 갖고 오셔도 괜찮고 워크시트를 갖고 오셔도 괜찮습니다 하지만 권장 드리는 것은 가급적 표를 이용하시는 것을 더 권장 드리고요 우리는 이 파일에 있는 이 1월달에 데이터를 꼭 테이블 형태로 이 비어있는 새로운 워크시트에 뿌릴 필요는 없거든요 그러니까 로드의 오른쪽에 있는 요 화살표 화살표를 클릭하셔서 화살표 클릭하셔서 다음으로 로드 연결만 만들기 하도록 하겠습니다 연결만 만들기 그리고 로드 하겠습니다 자 이제 통합 문서 쿼리가 나타났구요 우리는 1월달 데이터를 가지고 왔습니다 지금 마우스 오버하시면 미리 보기 화면이 나오는데 2026년 1월 1일이 주문일로 나오고 있죠 2월, 3월 데이터도 갖고 올 건데 조금 알아보기 쉽게 하기 위해서 우리가 이것을 이름을 1월로 변경해 주도록 하겠습니다 쿼리에 마우스 오버하시고 마우스 오른 클릭하시면 위에서 다섯 번째에 이름 바꾸기 라고 하는 것을 보실 수가 있습니다 이름 바꾸기 한번 해보도록 할게요 이 쿼리의 이름을 1월로 변경하겠습니다 1월 엔터 치시면 이제 이 쿼리 이름이 1월로 변경이 됐죠 동일한 방법으로 여러분도 2월과 3월 데이터를 똑같이 갖고 와서 이름을 변경해 보도록 하겠습니다 저는 잠시 녹화를 끊어 놓고 잠깐 녹화를 중지시켜 놓고 2월 3월을 똑같이 계속 반복된 거 보여드리면 지겨우시니까 2월, 3월 다 똑같이 연결 전용으로 불러왔습니다 여러분도 준비 되셨을까요? 만약 준비 안 되셨으면 잠깐 영상을 멈추시고 일단 1월, 2월, 3월 데이터를 지금 보시는 것처럼 연결 전용으로 불러오고 이 쿼리를 충분히 알아볼 수 있도록 이름을 변경해주시기 바랍니다 그럼 이렇게 준비되셨으면 이렇게 모아진 3개의 데이터 현재 이 엑셀 통합 문서에 1월 2월 3월의 데이터가 다 연결 전용으로 와 있는 거죠 아직 안쪽으로 들어와서 테이블을 만들진 않았습니다 바깥쪽에 연결 전용으로 이렇게 대기되어 있습니다 연결 전용으로 대기하고 있는 3개의 데이터를 하나로 묶어 보겠습니다 이것을 묶는 것은 데이터 편집기에서 작업을 하게 되어 있습니다 데이터 편집기를 열어야 될 텐데요 이런 방법은 단순합니다 이 3개 중에 아무거나 여러분 원하시는 대로 저는 그냥 3을 클릭한 상태니까 아무거나 원하시는 데서 마우스 오른 클릭하시면 오른클릭 하시면은 편집 이라고 하는 메뉴를 확인하실 수가 있습니다 위에서 세 번째 편집 편집 클릭해 주시면 이렇게 데이터 편집기가 열리게 됩니다 데이터 편집기는 아시다시피 팝업창이죠 보시기 쉽게 최대화 시키도록 하겠습니다 이렇게 쿼리가 3개 있고 파일 3개의 데이터를 갖고 왔어요 갖고 오시면은 왼쪽에 보시면은 여기를 Query 목록 탭이라고 부르거든요 Query 목록 탭을 열어보시면 지금 우리가 가지고 온 3개의 쿼리가 이렇게 이름이 보이게 됩니다 현재 이 비어있는 엑셀 통합 문서에 연결되어 있는 파일이 1월, 2월, 3월 3개의 판매 정보가 연결되어 있다 라고 하는 것이죠 그래서 여러분께서 어떤 데이터를 보실 건가에 따라서 좀 쉽게 알아보실 수 있도록 주문일 관심 갖고 보시면 되겠습니다 예를 들어서 3월 쿼리를 클릭하시면 3월달 데이터, 2월이면 2월, 1월이면 1월달 데이터가 이렇게 보이게 되는 거죠 내가 편집하고자 하는 데이터가 도대체 어떤 것이냐 라고 하는 것을 이 왼쪽에 있는 쿼리 목록을 클릭하셔서 요렇게 왔다갔다 바꾸실 수가 있습니다 자 그럼 이 3개의 데이터를 하나로 합쳐 줘야 되잖아요 3개를 이제 하나로 묶어 줘야 되거든요 실로 꼼꼼 묶듯이 묶겠습니다 묶는 작업은 어디서 하느냐 라고 하면 홈 탭의 여기 쿼리 추가 Query 추가 버튼을 잘 보시면요 Query 추가 버튼이 Query 추가라고 하는 긴 부분이 있고 옆에 조그맣게 이렇게 화살표가 있는 부분으로 두 부분으로 나누어져 있어요 잘 보면 이 버튼이 두 개로 되어 있거든요 오른쪽에 있는 화살표 부분을 한번 클릭해 보시겠습니다 홈 탭에 Query 추가인데 옆에 있는 조그만 화살표 부분을 이렇게 클릭해 보시면 Query를 그냥 추가하는 게 있고 Query를 새 항목으로 추가하는 게 있습니다 아이콘 그림만 보시면 Query 추가가 가장 대표적인 기능이구나 라고 하는 거 아실 수가 있죠 그럼 이 두 가지는 뭐가 다른가 Query 추가와 Query를 새 항목으로 추가하는 게 무엇이 다른가 라고 하면 만약에 우리가 1월이라고 하는 Query를 선택하고 이것을 여기에다가 쿼리 추가로 2월과 3월 데이터를 합쳐 두면 1월이라는 이름의 쿼리 내용이 바뀌게 되는 겁니다 이게 쿼리 추가입니다 내가 선택한 쿼리의 내용을 바꾸게 되는 거죠 쿼리를 새 항목으로 추가라고 하는 것은 1월, 2월, 3월의 데이터는 그대로 있고 이것이 모두 합쳐진 네 번째 쿼리를 새로 만든다, 새 항목으로 만들어 낸다 라는 뜻입니다 어느 걸 선택하시든 합쳐지는 건 맞아요 그런데 선택한 쿼리가 바뀔 것인가 아니면 이것을 다 합친 쿼리를 새로 하나 만들어 낼 것인가의 차이라고 생각하시면 되겠습니다 우리는 강의니까 1, 2, 3월은 그냥 두고 새로운 항목으로 추가해 보도록 하겠습니다 이것은 여러분이 편하신 대로 하시면 됩니다 회사에서 A라고 하는 데이터를 바꾸는 게 더 편하다고 하시면 그냥 추가하시면 되는 거고요 아예 새로운 걸 만드는 게 좀 더 낫겠다고 판단이 되시면 새 항목으로 추가를 하시면 되겠습니다 저는 새 항목으로 추가를 해 볼게요 쿼리를 새 항목으로 추가. 방법은 똑같습니다 어떤 걸 하시든 방법은 똑같고 저는 새 항목으로 추가하겠습니다 자 열어보시면 2개의 테이블이 있고 3개 이상의 테이블이 있는데요 여러분께서 사용하시는 엑셀의 버전, 빌드에 따라서 똑같이 엑셀 2016이라고 하시더라도 초기 빌드일 경우에는 3개 이상의 테이블이 보이지 않고 2개의 테이블만 나오실 수도 있습니다 이 경우에는 쿼리를 새로 업데이트 해 줌으로써 쿼리를 최신 버전으로 업데이트 해 주심으로써 3개 이상의 테이블이 나타나게 될 겁니다 우리는 지금 현재 3개를 합쳐야 되니까 조금 더 편한 3개 이상의 테이블을 선택해 보도록 할게요 이 3개 이상의 테이블 옵션은 2016 중후반 빌드부터 이렇게 나타나고 있습니다 이것은 3개 이상 합치겠다 라고 하시면 간단합니다 여러분께서 합치실 내용을 여기서 선택하셔서 추가하시면 오른쪽으로 이렇게 가게 되는 거예요 그러면 우리 3개 합칠 거니까 쭉쭉쭉 옮겨 볼까요 2월도 추가하고 3월도 추가하겠다 그런데 우리는 이 데이터들의 행을 합치는 거잖아요 그래서 1월달 데이터가 먼저 나오고 그 다음에 이제 2월달 데이터가 나오고 그 다음에 3월달 데이터가 나오는 게 자연스럽단 말이에요 이게 어느 정도 순서가 정해져 있는 거죠 똑같습니다 이 추가할 테이블에 보시면은 이 데이터들이 순서대로 쌓이게 되는데요 위에 있는 것이 먼저 나오게 되는 겁니다 나중에 실제로 합쳐졌을 때 1월달이 지금 제일 위에 있으면 이렇게 나오는 거고요 만약에 여러분께서 나는 3월 데이터를 2월보다 더 위에서 보겠다 라고 하시면 3월을 선택하시고 보시면 옆에 위로 올리기 아래로 내리기 또는 이거는 합치지 않기 이렇게 삭제까지 버튼이 있잖아요 만약에 여기서 여러분께서 3월달을 더 위로 올리겠다 이렇게 하시면 순서상 1월달 데이터가 먼저 나오고 3월 데이터가 1월이 끝나면 3월달 데이터가 나오고 끝나면 2월달 데이터가 나오는 이런 순서로 합쳐지게 되겠습니다 그래서 이 데이터가 보여지는 순서가 의미가 있다라는 것을 이해하시고 위 아래 옵션을 이용하셔서 순서를 맞추시고요 만약에 이 데이터는 필요가 없다고 하시면 여기 보시면 제거하시면 합쳐지는 대상에서 제거가 됩니다 물론 제거했던 것도 언제든지 다시 이렇게 1월 추가하시고 위로 위로 위로 이렇게 올려주시면 우리가 원하는 대로 합치는 게 끝나게 되는 거죠 이렇게만 맞춰주시고 확인하시면 우리가 Query를 새 항목으로 추가 라는 것을 선택했기 때문에 네 번째 항목이 새로 만들어졌습니다 만약에 새 항목으로 추가 안 하시고 1월달을 선택하셔서 Query 추가를 하셨다 라고 하면 1월이라는 이름의 Query의 내용이 바뀌게 되는 겁니다 이렇게 처리가 되죠 이름이 추가 1이니까 조금 보기가 안 좋잖아요 우리 쿼리 이름 좀 바꾸고 갈까요 추가 1의 이름은 여기서 바꾸실 수가 있습니다 추가 1의 이름을 바꿔서 뭐 뭘로 할까요 음 1분기 이렇게 할까요 1 2 3월이니까 1분기 1분기로 제가 해보도록 하겠습니다 1분기 자 이름을 바꿨습니다 여기서 엔터를 치시면 왼쪽에 있는 이름이 변경되는 것도 확인하실 수가 있죠 좋습니다 그럼 이제 이 1분기 편집이 끝났으니까 홈 탭에 닫기 및 로드 해서 내리도록 하겠습니다 물론 이것도 닫기 및 로드 하셔도 되고 닫기 및 다음으로 로드해서 연결만 내리셔도 괜찮습니다 원하시는 대로 1분기 데이터를 내렸습니다 1분기라고 하는 것이 내려졌죠 이걸 만약에 여러분께서 연결 전용으로 하시겠다 이렇게 합쳐진 것 역시도 직접 보이지 않겠다고 하시면 다음으로 로드하셔서 연결만 만들기로 이렇게 변경하시면 데이터가 안 보이게 하실 수 있습니다 언제든지 이러한 데이터 편집기를 통해서 만들어진 쿼리들은 여러분이 원하시는 것에 따라서 워크시트에 보일 수도 있고 보이지 않을 수도 있습니다 현재 1분기라고 하는 게 보이지 않게 됐으니까 복습 차원에서 보이지 않는 데이터로부터 피벗 테이블 만들기 다시 한번 해 보실까요 위쪽에 있는 삽입에서 삽입 탭의 피벗 테이블의 아래쪽에 있는 글씨 부분을 클릭하시면 외부 데이터 원본에서 피벗 테이블을 만든다 라고 되어 있구요 외부 데이터 원본에서 선택해 주시면 연결을 선택하게 되어 있습니다 연결 선택하기 여기서 1분기 쿼리 1분기 여기 보이시죠? 1, 2, 3월 합쳐져 있는 1분기 선택하시고 열기 클릭하십니다 그러면 우리가 선택했던 쿼리의 이름이 보이게 되고요 온전하게 잘 선택됐다 라는 거 확인하시면 지금 E8 셀이니까 너무 아래쪽에 보이게 되네요 저는 기존 워크시트인데 위치를 여기 A1 셀로 맞춰 주겠습니다 해서 확인하도록 할게요 위치가 E8 셀이라 조금 보기가 안 좋고 너무 밑에 있으니까 여기 A2 셀 선택해서 확인해 보도록 하겠습니다 복잡하니까 쿼리 탭은 좀 닫아 줄까요 자 그럼 이제 제대로 합쳐졌는지 확인해 보도록 하겠습니다 그럼 굉장히 쉽게 확인하실 수 있죠 월을 행으로 딱 가져가시면 벌써 1, 2, 3월 보이시게 될 거고 1, 2, 3월별 매출액이라고 이렇게 해보시면 1, 2, 3월 매출액을 해주시고 묶은 세로 막대 차트 이렇게 해줄까요 해보시면 원래 원본 데이터에서는 원래의 원본이라고 하는 것은 1월달은 1월 판매 정보 파일에 들어 있었고 2월달 데이터는 2월 판매 정보에 있었습니다 3월은 3월 판매 정보라고 각각 떨어져 있는 3개의 별도의 파일에 있었던 데이터들이 지금 보시는 것과 같이 비어있는 엑셀 통합 문서로 일단 각각의 데이터가 다 왔고 그리고 우리가 이것을 쿼리를 하나로 합쳐서 새 항목 네 번째 1분기 라는 이름의 새로운 쿼리로 만들어서 이 데이터를 가지고 현재의 피벗 테이블을 만들어 주게 된 것이죠 그래서 별도의 파일에 있는 데이터라고 해서 하나로 못 합치는 건 아닙니다 그걸 굳이 우리가 다 매번 파일을 열어서 컨트롤 C 컨트롤 V 이렇게 몇 번을 할 필요도 없어요 그렇게 하지 않고 이렇게 여러분께서 아주 간단하게 쿼리 추가를 통해서 하나로 만드실 수가 있습니다