강의 소개

강의 대본

이 강의에서 학습하실 내용을 간단하게 소개해 드리겠습니다. 이 강의는 우리가 회사에서 업무를 함에 있어서 엑셀을 도구로 사용할 때, 엑셀로 자료를 처리할 때 해당하는 일을, 우리가 주어진 일을 훨씬 더 효율적이고 효과적으로 단시간 내에 간단하게 처리할 수 있는 최적의 방법을 찾기 위해서 엑셀이 가지고 있는 다양한 기능들을, 그 중에서도 가장 효율적인 기능을 집중적으로 탐구하는 강좌다 라고 말씀드릴 수 있습니다. 그래서 본 목적은 데이터를 쉽게 처리하는 것입니다. 그래서 우리는 굉장히 처음부터 끝까지 다루게 되는데요. 맨 처음에 우리는 엑셀에서 엑셀의 워크시트에서 우리가 원하는 셀을 클릭하는 것, 사실은 가장 처음은 마우스 클릭부터인 거죠. 그래서 원하는 셀을 선택하고 또 데이터를 다양한 방법으로 입력하는 방법을 배우실 것입니다. 한 번에 뭐 입력하는 것들, 또 참조해서 입력하는 것들, 다양한 입력 방법을 배우실 겁니다. 그리고 우리는 어떠한 데이터를 하나의 집합으로 처리할 때 이때 범위를 이름으로 지정해서 다양하게 활용하는 방법도 같이 살펴보도록 하겠습니다. 이름 관리자, 이름 정의를 통해서 어떤 범위에 이름을 부여하고 이것을 다양하게 활용하는 방법을 보도록 하겠습니다. 이러한 이름을 지정해주는 범위라고 하는 것은 엑셀에서는 정적 범위와 동적 범위라고 하는 두 가지로 나눌 수가 있는데요. 우리는 두 번째로 우리가 엑셀에서 표 기능이라고 부르는, 흔히 표라고 부르는 동적 범위를 만들고 관리하는 방법, 또 이러한 동적 범위가 이름 관리자로 만들어지게 되는, 이름 상자에서 만들어지게 되는 정적 범위와 어떤 측면에서 다른 건지, 왜 우리가 이것을 동적 범위로 만들어야 되는지, 다양한 이유, 그리고 왜 그렇게 활용하는지, 어떻게 하면 동적 범위를 좀 효과적으로 참조하고 이 구조를 이용해서 쉽게 데이터를 다루고 입력할 수 있는지, 이러한 전반적인 사항을 알아보도록 하겠습니다. 우리가 엑셀을 가지고 자료를 처리할 때 가장 많이 활용하게 되는 대표적인 기능이 바로 피벗 테이블인데요. 통상적으로 피벗 테이블을 여러분께서 업무 중에 다양한 시행착오를 거쳐서 어깨너머로 배우시다 보니까 부분 부분은 알고 있지만 이걸 조금 체계적으로 정확하게 알고 계시는 게 조금 어려울 수가 있습니다. 그래서 우리는 피벗 테이블의 A부터 Z까지 다 배우려고 하거든요. 일단 피벗 테이블을 만드는 것부터 시작해서 이 데이터들을 정렬하고 다양하게 그룹화하고, 피벗 테이블이 갖고 있는 옵션은 어떤 게 있는지, 필터는 어떻게 걸 수가 있고, 슬라이서를 만든다거나, 피벗 테이블의 요약 기준, 표시 형식은 각각 어떤 것들인지, 어떻게 활용될 수 있는지, 이런 것들을 살펴보려고 합니다. 일단은 피벗 테이블의 기능에 대해서 집중적으로 설명을 드리고 우리가 회사에서 다루게 되는 많은 다양한 형태들의 보고서들이 있습니다. 그래서 대표적인 몇 가지 보고서, 다양한 어떤 특징적인 상황을 나타내는 보고서들을 직접 실습을 하면서, 실습의 과정에서 피벗 테이블에서 데이터를 끌어오는 방법이라던가, 피벗 테이블을 조금 더 효율적으로 사용하는 방법, 이런 것들도 다루게 될 것이고요. 그리고 그거 외에도 조건부 서식이라던가 스파크라인, 데이터 유효성 검사 같은 다양한, 우리가 엑셀을 사용할 때 많이 사용하게 되는 대표적인 기능들, 서식이라던가 이런 부분들을 전반적으로 살펴보려고 합니다. 표라던가 슬라이서라던가 이런 것들의 스타일을 만들고 새로 지정해주시는 방법 등에 대해서 전체적인 것을 종합 실습을 통해서 여러분께서 다양하게 활용하실 수 있을 겁니다. 우리가 이렇게 데이터를 처리하다 보면, 자료를 처리하다 보면 어쩔 수 없이 서로 떨어져 있는 데이터들을 합치고 나누고 정리하는 작업을 굉장히 많이 하게 되는데요. 우리가 데이터를 합친다 라고 할 때 어떠한 별도로 떨어져 있는 데이터들을 위아래로 합치는 경우, 즉 행을 합치는 경우도 있고, 이 데이터들의 열을 합치는 경우도 있습니다. 우리가 단순히 Ctrl+C, Ctrl+V로 복사해 붙여넣는 걸 넘어서서, 별도의 파일로 떨어져 있는 데이터들의 행을 합치는 굉장히 간단한 방법, 또 하나의 파일에 있는 데이터들을 물리적으로 이동시키는 VLOOKUP 말고도 기타 테이블이라던가 관계를 이용해서 연결하는 것, 하나의 파일을 넘어서서 각각 다른 파일에 들어있는 데이터들을 마치 VLOOKUP을 한 것처럼 한 덩어리로 만들어내는 방법 같은 것들을 우리가 알아보려고 합니다. 그래서 이 과정에서 우리는 굉장히 많은 내용들을 배우게 될 텐데요. 엑셀의 워크시트 104만 행 정도를 담을 수 있는 엑셀의 워크시트를 넘어서는 데이터 양은 어떻게 처리할 것인가, 엑셀에서 데이터 자료를 처리할 때 로딩 속도가 너무 수식이 걸리고 로딩 때문에 버벅여서 아무것도 못하겠다 라고 하는 상황에서, 이러한 부하가 걸리지 않게 데이터를 처리하는 방법이 무엇인가 라고 하는 것들을 전체적인 사항을 같이 살펴보도록 하겠습니다. 이 과정에서 여러분은 편집기의 기본적인 기능을 배우시게 될 텐데요. 편집기를 기본적으로 다루시는 방법을 하시면서 우리가 회사에서 업무를 처리할 때 필연적으로 많이 마주치게 되는 반복 노동 작업, 데이터의 구조를 바꾸는 반복 노동을 쉽게 할 수 있는 대표적인 3가지 방법을 배우려고 합니다. 특히 그 중에서도 구조를 바꾸는 것을 넘어서, 우리가 일일이 엑셀 함수를 다 외워서 데이터를 편집하는 작업을 하던 것에서, 이제 엑셀이 가지고 있는 어떤 AI 기능, 엑셀의 인공지능 기능이 굉장히 뛰어나거든요. 그래서 엑셀의 데이터를 편집하는 AI 기능을 이용해서 데이터를 편집하는 것은 어떻게 하는지, 여러분에게 정말 복잡해 보이는 편집을 정말 단순하게 마우스 클릭 한두 번으로, 또는 함수 같은 거 하나도 안 해오고도 해내는 방법을 같이 알려 드리려고 합니다. 마지막으로 이러한 사전에 앞부분에서 필요한 지식을 모두 갖춘 이후에 본격적으로 다루실 수 있는 DAX 측정값의 문제, 피벗 테이블의 고급 사용자만 사용할 수 있다라는 피벗 테이블의 DAX, 존재하지 않는 필드를 존재하게 만드는 측정값을 어떻게 만드는지, 왜 그것을 만들게 되는지, 또 이러한 측정값을 활용해서 늘 숫자로만 보여줄 수 있는 피벗 테이블의 값 영역에 실질적으로 문자 데이터를 표시하는 방법은 뭐인지, 우리가 이런 것들의 전반적인 사항을 같이 한번 살펴보려고 합니다. 즉 이 강좌는 전체적으로 철저하게 회사에서 일을 하실 때 여러분이 겪게 되는 다양한 비효율적인 엑셀 사용 방법에 대해서, 여러분께서 조금은 다른 눈으로 엑셀이라는 도구를 이용해서 반복하고 때로는 비효율적으로 어떻게 처리해야 할지 몰라서 방황하시던 많은 데이터의 편집, 처리, 합치고, 나누고, 관리하는 이러한 방법을 가장 효과적으로, 가장 효율적으로 쉽게 하실 수 있는 일련의 방법들을 체계적으로 차근차근 처음부터 셀 단위, 처음부터 파일 단위까지, 또 이것을 존재하지 않는 데이터를 존재하게 만드는 것까지 점점 빌드업 해가면서 친절하고 자세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.