업무구조도 설정방법(wbs)

먼데이 팁, 업무구조도를 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 이번에는 효율적인 업무구조도를 먼데이를 통해 만들어 보도록 하겠습니다. 업무구조를 잘 설계하시면 팀원과 불필요한 시간 낭비 없이 업무를 공유하고 관리하실 수가 있어요. 그러면 어떻게 업무구조를 만드실지 좀 고민이 되실 텐데요. 이번 시간과 앞으로 2시간, 총 3시간 동안 업무구조도의 사례들을 보면서 배워보도록 하겠습니다. 첫 번째로 보여드릴 방식은 WBS라는 방식입니다. WBS는 Work Breakdown Structure의 약자로 프로젝트를 소규모의 구성 단위로 나누어서 관리하는 업무관리 방식이에요. 이 방식의 주요한 포인트는 쪼개고 쪼개서 구조화한다는 점이 있어요. 먼저 전체를 분석, 설계, 적용 등으로 쪼개고 각 부분에 대해서 좀 더 작은 단위로 분해하시는 거예요. 그렇게 하면 담당자를 누구로 할지, 기간을 어떻게 잡을지 등을 쉽게 정리하실 수가 있습니다. 제가 다른 기간별 잡는 거라든지 함수식으로 하는 것들은 처음부터 만드는 방법을 같이 해볼 텐데요. 이번 WBS 같은 경우는 제가 전 시간에 기본 컬럼이나 추가 컬럼 기능으로 다 적용해서 만든 부분이기 때문에 이건 한번 다 만들어진 샘플을 가지고 설명해 드리도록 하겠습니다. 먼저 이거는 사람에 해당되는 칼럼이고요. 그 다음에 여기에서는 상태 칼럼을 이렇게 세 단계로 나누어서 구조화해 보았습니다. 타임라인 기간을 설정해 주시는 거고요. 그 다음에 진행 상황 같은 것들도 이렇게 추가해서 상태 칼럼과 연동을 해서 보여줬습니다. 그 다음에 기간은 숫자 칼럼을 추가한 거예요. 어느 정도 며칠의 기간이 걸리는지 정리해서 볼 수 있도록 숫자 칼럼을 넣었고요. 여기 우선순위가 새로 추가해본 칼럼인데요. 이거는 드롭다운 칼럼을 추가한 겁니다. 이걸 한번 제가 여기서 한번 보여드리도록 할게요. 다시 칼럼 추가를 선택하신 후에 더 많은 칼럼을 선택을 해주시고요. 내리시게 되면은 드롭다운 칼럼이 보이게 됩니다. 보드에 추가를 눌러주시고 여기에서 플러스를 넣으신 후에 라벨을 원하시는 내용으로 넣으시면 되는 거예요. 저는 상 그리고 중 업무구조도를 WBS 방식으로 만드는 방법을 알아보았습니다.